Datenschutzerklärung

Entwurf mit Platzhaltern. Die markierten Felder werden vor der Veröffentlichung ergänzt; der Text ist noch rechtlich zu prüfen.

1. Verantwortliche Stelle

[Name, Anschrift und E-Mail der verantwortlichen Stelle – wie im Impressum]
Datenschutzbeauftragte(r), falls benannt: [Name / Kontakt]

2. Welche Daten wir bei der Anmeldung und im Profil speichern

Je nach Kontoart (Einzelperson, Gemeinschaft, Organisation) speichern wir die Angaben, die du bei der Registrierung und im Profil machst:

• Einzelpersonen: Benutzername, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Land, Bundesland, Postleitzahl, E-Mail-Adresse, optional Telefon, Kontakt-E-Mail, Webseite, Netzwerke/Messenger-Kontakte sowie Freitexte (Vorstellung, Über mich, Interessen, Absichten und Ziele).
• Gemeinschaften und Organisationen: Name, Art, bei Klöstern/Ashrams die Religion, Beschreibung, Webseite, Land, Bundesland, Postleitzahl sowie optionale Kontakt- und Netzwerkangaben.
• Technische Daten der Anmeldung (IP-Adresse beim Registrieren, Zeitpunkt der E-Mail-Bestätigung) zum Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für freiwillige Angaben deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Angaben zu Religion oder Weltanschauung machst du freiwillig; sie können besonders schützenswert sein (Art. 9 DSGVO).

3. Wer sieht welche Angaben?

• Öffentlich sichtbar: Benutzername, Art des Kontos, Land sowie deine Beiträge im Forum und im Marktplatz.
• Nur für angemeldete Mitglieder: Klarname, Geburtsdatum, Postleitzahl und Region, Telefon, Kontakt-E-Mail, Netzwerk-/Messenger-Angaben sowie deine Freitexte.
• Die Moderation sieht zusätzlich die Angaben aus deinem Registrierungsantrag, um ihn zu prüfen.

4. Inhalte und Kommunikation auf der Plattform

• Forum, Marktplatz, Veranstaltungen, Aktivitätsstream, Gruppen: Beiträge, Bilder, Zusagen zu Veranstaltungen und Gruppenmitgliedschaften werden gespeichert und je nach Sichtbarkeit (öffentlich, Mitglieder, Gruppe) angezeigt.
• Private Nachrichten und Chat: Nachrichten werden gespeichert, damit sie zugestellt und nachgelesen werden können. Private Nachrichten sind nur für die Beteiligten sichtbar. Die Chat-Administration kann Nachrichten in Räumen einsehen und löschen sowie Mitglieder sperren.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Wir senden Bestätigungs- und Freigabe-Mails sowie, wenn aktiviert, Hinweise auf Antworten und neue Nachrichten. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver.
• Meldungen: Wenn Inhalte gemeldet werden, speichern wir die Meldung und ihren Bearbeitungsstand.

5. Server-Logfiles, Cookies, Hosting

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Logfiles zur Sicherheit und Fehlersuche. Speicherdauer: [z. B. 7 Tage].

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Anmeldesitzung, Sicherheits-Token). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 TTDSG). [Falls später Statistik- oder Karten-Dienste eingebunden werden: Abschnitt und Einwilligungsabfrage ergänzen.]

Hosting: [Hoster, Standort, Auftragsverarbeitungsvertrag].

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Auf Wunsch löschen wir dein Konto und deine Profildaten; Beiträge können anonymisiert werden, wenn Diskussionen sonst unverständlich würden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. [Fristen prüfen]

Fehlermeldungen und Fehlerprotokoll

Wenn du „Fehler melden“ nutzt, speichern wir deine Beschreibung, die Seite, dein Konto, die Programmversion, deinen Browsertyp und – wenn du es nicht abwählst – ein Abbild der Seite. Technische Fehler (Serverfehler, Skriptfehler) werden automatisch mit Fehlertyp, Seite und Zeitpunkt erfasst; Eingaben, Passwörter und Cookies werden nicht gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Nachstellung eines Fehlers kann ein Administrator zeitlich befristet ein Ablaufprotokoll für dein Konto einschalten; ein Hinweisbalken zeigt es an, du kannst es jederzeit beenden. Gespeichert werden nur Hinweise (Seiten, Schaltflächen, welche Felder ausgefüllt wurden), keine Inhalte; Löschung nach 14 Tagen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Deine Angaben kannst du jederzeit in deinem Profil ändern. Wende dich dafür an [Kontakt-E-Mail].

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren: [zuständige Aufsichtsbehörde].

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit sie für den Betrieb nötig ist (Hosting, E-Mail-Versand) oder gesetzlich verlangt wird. [Empfänger und Drittlandübermittlungen prüfen]

Stand: [Datum]